บุคคลากร | กิจกรรม | บริการประชาชน

    มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจ่าย การรับ การนำส่งเงิน การเก็บรักษาเงิน และเอกสารทางการเงิน การตรวจสอบใบสำคัญ ฎีกา งานเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน เงินบำเหน็จ บำนาญ เงินอื่น ๆ งานเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ ฐานะทางการเงิน การจัดสรรเงินต่าง ๆ การจัดทำบัญชีทุกประเภท ทะเบียนคุมเงินรายได้ และรายจ่ายต่าง ๆ การควบคุมการเบิกจ่าย งานทำงบทดลอง ประจำเดือน ประจำปี งานเกี่ยวกับการพัสดุของเทศบาล และงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องที่ได้รับมอบหมาย โดยมีการแบ่งส่วนราชการในกองคลัง ดังนี้

     1. งานการเงินและบัญชี มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

          1.การจัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ การเก็บรักษาเงิน คณะกรรมการรับ – ส่งเงินคณะกรรมการรับเงิน

          2.การรับเงินรายได้จากงานพัฒนาและจัดเก็บรายได้ ตามใบนำส่งและใบสรุปใบนำส่งเงินตรวจสอบให้ตรงกับใบเสร็จรับเงินและนำฝากธนาคารทุกวัน พร้อมทั้งส่งใบนำส่งเงินให้งานการบัญชีลงบัญชี

          3.การรับเงินจัดสรรจากท้องถิ่นจังหวัด ได้แก่ เงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ค่าอาหารเสริม (นม)ค่าอาหารกลางวัน ค่าเบี้ยเลี้ยงยังชีพผู้สูงอายุ ค่าอุปกรณ์กีฬา ค่าเบี้ยยังชีพคนพิการ ค่าเช่าบ้านบุคลากรถ่ายโอน ค่าก่อสร้างทางหลวงชนบท ค่าก่อสร้างท่อระบายน้ำ ออกใบเสร็จ ทำใบนำส่งเงินให้งานการบัญชีลงบัญชี

          4.การตรวจสอบเงินโอนจากกรมส่งเสริมปกครองส่วนท้องถิ่น ได้แก่ เงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนลดช่องว่างทางการคลัง ภาษีมูลค่าเพิ่ม เงินค่าธรรมเนียมจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมที่ดิน ภาษีธุรกิจเฉพาะ ค่าธรรมป่าไม่ ค่าภาคหลวงแร่ ค่าภาคหลวงปิโตรเลียมที่โอนผ่านธนาคารโดยใช้บริการ Self – Service Banking

          5.การรับฎีกาเบิกเงินจากงานต่างๆ ลงเลขที่รับฎีกาวันที่รับใบเบิก และนำส่งให้งานควบคุมงบประมาณตัดยอดเงินงบประมาณ

          6.นำฎีกาที่งานบัญชีตัดยอดเงินมาตรวจสอบหลักฐานต่างๆ (ตามเอกสารที่แนบ)

          7.การนำส่งเงินภาษี หัก ณ. ที่จ่ายเงินประกันสังคม เงินค่าใช้จ่าย 5% เงินกู้สวัสดิการธนาคารออมสิน เงินสหกรณ์ออมทรัพย์พนักงานเทศบาล ภายในกำหนดเวลาไม่เกินวันที่ 7 ของทุกเดือน

          8.การสำนำส่งเงินทองทุน กบท. ภายในเดือน ธันวาคม ของทุกปี

          9.การโอนเงินเดือนพนักงานเข้าบัญชีธนาคาร

        10.การตรวจสอบเอกสารประกอบฎีกาจ่ายเงิน ได้แก่ วันที่ ลายมือชื่อในใบเสร็จรับเงิน
ใบสำคัญรับเงิน หรือหลักฐานการจ่าย ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ต้องประทับตราตรวจถูกต้อง

        11.การจัดทำฎีกาเบิกเงินของกองคลังฎีกานอกงบประมาณ ฎีกาเงินสะสม พร้อมทั้งรายละเอียดต่างๆให้ครบถ้วน

        12.การจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค ลงรายละเอียดต่างๆให้ครบถ้วน จัดทำสำเนาคู่ฉบับและตัวจริงให้เก็บไว้กับฎีกาเบิกเงินสำเนาแยกแฟ้มไว้ต่างหาก 1 ฉบับ ติดตามประสานงานให้ผู้มีสิทธิรับเงินตามเช็คมารับไป โดยเร็วต้องไม่เกิน 15 วัน หลังจากผู้มีอำนาจลงนามในเช็คแล้ว หรือดำเนินการนำออกไปจ่ายให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว

        13.การเบิกเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน ค่าจ้างเหมาบริการ ค่าเล่าเรียน
บุตรเงินสำรองจ่าย ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปราชการไม่ควรเกิน 5 วันทำการ หลักจากรับฎีกาเบิกจากสำนัก / ส่วนต่างๆ

        14.ดำเนินการเบิกตัดปีโครงการที่ดำเนินการไม่ทันในปีงบประมาณนั้น หรือขออนุมัติ
จัดทำรายจ่ายค้างจ่ายตามแบบที่กำหนด

        15.รับใบสำส่งเงินจากงานการเงินนำมาลงบัญชีเงินสดรับและทะเบียนเงินรายรับ

        16.ตรวจสอบเงินภาษีจัดสรรที่งานการเงินได้รับมาจากสำนักงานท้องถิ่นจังหวัดบุรีรัมย์
นำมาลงบัญชีเงินสดรับ (กรณีออกใบเสร็จรับเงิน) นำใบผ่านรายการทั่วไป (กรณีรับเงินโอนต่างๆ ) แล้วนำมาลงบัญชีเงินรายรับ

        17. การจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันทุกวันที่มีการรับ - การจ่ายเงินและเสนอให้
คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและผู้บริหารทราบทุกวัน

        18. รายงานการรับเงินจ่ายเงินอุดหนุนทั่วไป / อุดหนุนเฉพาะกิจ / เงินถ่ายโอน / เลือก
ทำตามแบบ/ จ.ส. 02 ภายในกำหนดเวลา จนกว่าจะเสร็จสิ้นโครงการทุกวันที่ 20 ของทุกเดือน

        19. การจัดทำทะเบียนต่างๆ ได้แก่

              - ทะเบียนคุมเงินรายรับตรวจสอบกับเงินสดรับและเงินฝากธนาคารให้ถูกต้อง
              - ทะเบียนคุมรายจ่ายตามงบประมาณตรวจสอบบัญชีเงินสดจ่าย และสมุดจ่ายเช็คให้ถูกต้องตรงกัน
              - ทะเบียนคุมเงินประกันสัญญาตรวจสอบเงินสดรับและสำเนาใบเสร็จถูกต้อง
              - ทะเบียนคุมเงินสะสมจัดทำมาตรวจสอบกับสมุดเงินสดจ่ายและบัญชีแยก
ประเภทให้ถูกต้องตรงกัน
              - จัดทำใบผ่านรายการบัญชีทั่วไป ทุกครั้งที่มีการรับเงินที่ไม่ได้รับเงินสดเป็นการโอนเงินต่างๆ เช่น ดอกเบี้ยเงินฝากธนาคาร ธนาคารรับโอนเงินจากกรมส่งเสริมปกครองส่วนท้องถิ่น ทำใบผ่านรายการบัญชีมาตรฐาน 1,2,3, ทุกสิ้นเดือนและที่มีการปิดบัญชี

         20. จัดทำรายงานต่างๆ ได้แก่

              - การจัดทำงบรายงานประจำเดือน ได้แก่ งบกระทบยอดเงินฝากธนาคารต้องตรงกับรายงานสถานะการเงินประจำวัน รายงานเงินรับฝาก รายงานกระแสเงินสด งบรับจ่ายเงินสด กระดาษทำการกระทบยอดรายจ่ายตามงบประมาณ รายจ่ายจากเงินสะสม งบประมาณคงเหลือ กระดาษทำการรายจ่ายงบประมาณรับจริงประกอบงบทดลองและรายงานรับจ่าย เงินสดประจำเดือนงบทดลองประจำเดือน
              - การจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงินเมื่อสิ้นปีงบประมาณได้แก่ ปิดบัญชี จัดทำงบแสดงผลการดำเนินงานจ่ายจากเงินรายรับ งบทรัพย์สิน งบเงินสะสม งบหนี้สิน งบทดลองก่อนและหลังปิดบัญชี

         21. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

    2 งานพัสดุและทรัพย์สิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

        1.ก่อนสิ้นเดือนกันยายน ของทุกปี ต้องแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบพัสดุประจำปี

        2.จัดทำแผนการจัดหาพัสดุประจำปี และแผนการปฏิบัติงานการจัดซื้อ จัดจ้างตามแบบ ผด.1. ผด.2. ผด.3. ผด.5. และรายงานตามแบบ ผด.6. ในฐานะหน่วยงานพัสดุกลาง รายละเอียดตามเอกสารที่แนบ

        3. ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามแผนฯ และขั้นตอนต่างๆ ตามระเบียบพัสดุ (ตามเอกสารที่แนบ) เมื่อจัดซื้อจัดจ้างไม่เป็นไปตามแผนต้องดำเนินการปรับแผนและแจ้งให้ส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องให้ทราบ

        4. จัดทำบัญชีรับจ่ายพัสดุ ทะเบียนครุภัณฑ์ลงเลขรหัสที่ตัวครุภัณฑ์ การยืมพัสดุต้องทวงถามติดตามเมื่อครบกำหนดคืน

        5. แต่งตั้งคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุมีพัสดุที่ไม่ใช้หรือเลิกใช้เสื่อมสภาพและสูญหายไม่สามารถใช้การได้และจำหน่ายออกบัญชีหรือทะเบียน

    3. งานจัดเก็บและพัฒนารายได้ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

        1. จัดเก็บรายได้ที่สำนักงานเทศบาลตำบลนาโพธิ์จัดเก็บเอง และเงินโอนทุกประเภทรับเงินรายได้ออกใบเสร็จรับเงินพร้อมทั้ง นำใบส่งเงินสรุปฯ โดยประสานงานกับงานการเงิน เรื่องการรับเงิน โอนเงินต่างจังหวัดและกรมส่งเสริมการปกครองส่วนท้องถิ่น นำมารวมในใบสำส่งเงิน ก่อนส่งเงินให้งานการเงิน กรณีรับเงินสดหรือเช็คต่างจังหวัด ก่อนที่จะนำฝากธนาคารต้องส่งหลักฐานให้งานการบัญชีเพื่อจะใช้ตรวจสอบยืนยันให้ตรงกัน

       2. ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน รวมทั้ง รายการรายละเอียดต่างๆ ของผู้มาชำระภาษีทุกประเภทกับทะเบียนลูกหนี้ให้ถูกต้องครบถ้วน และทำให้เป็นปัจจุบันมีการจำหน่ายชื่อ ลูกหนี้ ลงเล่มที่ เลขที่ ใบเสร็จรับเงินและวันที่รับชำระเงิน ในทะเบียนคุมลูกหนี้ทุกครั้งที่มีการรับเงิน

       3. งานประเมินจัดเก็บรายได้ การแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินภาษี นัดประชุมจัดทำรายงานการประชุม จัดทำรายละเอียดแบ่งโซน ล็อค ตามแผนที่ภาษี เพื่อกำหนดอัตราในการจัดเก็บทุกปี

       4. จำหน่ายลูกหนี้ค้างชำระออกจากบัญชี เร่งรัดการจัดเก็บภาษีรายได้มีการติดตามทวง
หนี้จากลูกหนี้โดยตรง

       5. จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้ค่าภาษี ได้แก่ ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่
ภาษีป้าย กิจการค้าน่ารังเกียจและเป็นอันตรายต่อสุขภาพ

       6. งานเร่งรัดจัดเก็บและตรวจสอบภาษีประจำเดือน เช่น ค่าขยะให้หมดไปโดยไม่มีค้างโดยให้ดำเนินการตามขั้นตอนพร้อมทั้งรายงานหนี้ค้างชำระ

       7. งานจัดทำทะเบียน ผท. 1,2,3,4,5,6

    4. งานแผนที่ภาษีและทะเบียนทรัพย์สิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ดังนี้

       1. งานคัดลอกข้อมูลที่ดิน
       2.งานปรับข้อมูลแผนที่ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่
       3. งานตรวจสอบข้อมูลภาคสนาม
       4. งานตรวจสอบรหัสประจำแปลงที่ดิน (ผ.ท.4 และ 5)
       5. งานจัดเก็บและบำรุงรักษาแผนที่ภาษี
       6. งานจัดเก็บและดูแลรักษาทะเบียนทรัพย์สินและเอกสาร ข้อมูลต่าง ๆ
       7. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย